英語拓展-辦公室詞匯：文件歸檔用英語怎么說？

對于職場人士而言，掌握流利的英語不僅是提升個人競爭力的關鍵，更是跨越文化障礙、促進國際合作的重要橋梁。而辦公室作為我們日常工作的核心場所，其中涉及的辦公室詞匯與表達不僅豐富多樣，且極具專業性。以下是10個辦公室常用英語詞匯及其例句，包括查看日歷、出席人數以及文件歸檔等方面。

1.appointment - 約會，約定

例句: I have an important appointment with the client at 2 PM.

例句含義: 我在下午2點有一個和客戶的重要約會。

2.attendance - 出席人數;出席

例句: The attendance at the meeting was lower than expected.

例句含義: 會議的出席人數比預期的要少。

3.cabinet - 櫥柜

例句: Please put the files back in the cabinet after you're done with them.

例句含義: 用完文件后，請把它們放回櫥柜里。

4.calendar - 日歷;月歷;行事歷

例句: I always check my calendar to make sure I don't miss any important meetings.

例句含義: 我總是查看我的日歷，以確保我不會錯過任何重要的會議。

5.clerk - 辦事員，書記

例句: The clerk at the front desk helped me with my paperwork.

例句含義: 前臺的辦事員幫我處理了文件。

6.directory - 人名住址薄

例句: I couldn't find her phone number in the directory, so I had to call information.

例句含義: 我在人名住址薄里找不到她的電話號碼，所以我不得不打電話到查詢臺。

7.duplicate - 復制;副本

例句: Can you make a duplicate of this report for me? I need to keep a copy.

例句含義: 你能幫我復制一份這份報告嗎？我需要留一份副本。

8.filing - 歸檔；把(文件等)歸檔

例句: After finishing the project, I spent some time filing all the related documents.

例句含義: 完成項目后，我花了一些時間歸檔所有相關的文件。

9.in-tray - 待處理文件盒

例句: There are so many documents in my in-tray that I don't know where to start.

例句含義: 我的待處理文件盒里有這么多文件，我都不知道從哪里開始處理。

10.monitor - 檢測;監視;追蹤

例句: The IT department monitors all network activity to prevent security breaches.

例句含義: IT部門監視所有網絡活動，以防止安全漏洞。

這些辦公室詞匯及其例句涵蓋了辦公室環境中常見表達和情境，掌握這些詞匯和表達方式，有助于更好地適應職場環境，提高英語交流能力。您也可以訪問網站主頁，獲取最新的英語學習資料，全方位提升英語水平。